Invitaciones digitales con QR para wedding planners
Tus bodas con la puerta controlada y un ingreso extra por evento
Vicardity es la central operativa de la boda: la invitación digital con pase QR, la lista cerrada antes del evento, la dieta de cada invitado y el reporte que le entregas al chef. La montamos nosotros, y cada invitación sale con el sello de tu agencia.
Lo que se rompe el día del evento
No es el diseño. Es lo que pasa en la puerta a las 7 de la noche, cuando ya no puedes cambiar nada.
Llegan acompañantes que nadie confirmó
Cada invitación tiene su cupo fijo. El sistema no deja agregar un plus one que no estaba en la lista, así que la cifra que le pasaste al catering se sostiene.
La lista no cuadra con el catering
Las confirmaciones llegan por WhatsApp, por llamada y por boca a boca. Aquí se cierran en un solo lugar y ves el aforo en vivo mientras se acerca la fecha.
La entrada se vuelve una discusión
Un pase QR por invitado y un escáner con cualquier celular. El que no está en la lista no entra, y el que ya entró no puede reutilizar su código.
Ábrela en tu celular antes de decidir
Esto es una invitación real montada en Vicardity. No es un video ni una presentación: es exactamente lo que recibe el invitado de tu boda.
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Intenta confirmar con acompañantes. Vas a ver que el sistema solo deja pasar el cupo que asignaste.
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Mira el pase que recibe el invitado. Un código por persona, no un enlace que se puede reenviar a diez.
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Revisa el panel de aforo. Confirmados, pendientes y cupos ocupados en tiempo real.
Se abre en tu navegador. No hay que instalar nada.
Tú no montas nada
Es una de las razones por las que los planners nos eligen: la invitación la armamos nosotros, contigo encima para que salga como tu cliente la espera.
Nos envías los datos
Nombres, fecha, lugares con su mapa, itinerario, código de vestimenta, datos de regalos, fotos y la lista de invitados en Excel.
La montamos y te damos el acceso
En menos de 12 horas hábiles tienes la invitación lista para revisar, con los pases generados. Tú apruebas antes de que salga a los invitados.
El día del evento escaneas
Una persona con un celular en la puerta. Cada pase se valida en el momento y los duplicados quedan bloqueados.
El día del evento no se improvisa
La invitación es la mitad. La otra mitad es lo que pasa cuando llega la primera familia a la puerta.
Tu staff entra sin tu clave
Generas un enlace con PIN de 4 dígitos para protocolo. Ven la puerta de esa boda y nada más: ni tus otros clientes, ni tu aforo global, ni tus cifras.
El que olvidó el pase
Buscador por apellido en el mismo escáner y botón de deshacer si alguien entró por error. La pantalla muestra nombre y mesa en letras grandes.
La mesa, desde el pase
Cada invitado ve su mesa al confirmar y en el ticket que descarga. Se acaba la fila de gente buscando su nombre en una cartulina.
El reporte que firma el chef
Aforo real, dietas especiales y lista de mesas en PDF y Excel, listos para imprimir la mañana del evento.
Cada boda es publicidad tuya
En Mi Agencia subes tu logo, tu nombre, tu Instagram y tu WhatsApp. Aparecen al pie de cada invitación y de cada pase, justo cuando los invitados están mirando la boda.
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Tu sello, no el nuestro. «Evento organizado por tu agencia», con tu contacto a un toque para la próxima boda.
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Los novios con su propio acceso. Un PIN para la pareja: ven las confirmaciones en vivo, las canciones que pidieron y agregan invitados sin llamarte.
Evento organizado por tu agencia
@tuagencia · Contactar
Planes por temporada
Cobras por boda, pagas en paquete de eventos. Los créditos no caducan, así que no tienes que gastarlos antes de que se acabe el año.
- Invitados ilimitados
- Pase QR por invitado
- RSVP estricto
- Galería de fotos 30 días
- Todo lo del Pase Único
- Panel con tus eventos
- Créditos sin caducidad
- Importación desde Excel
- Todo lo del Planner 5
- Escáner en la puerta
- Reporte de asistencia real
- Soporte el día del evento
- Todo lo del Planner 10
- Montaje incluido: lo hacemos nosotros
- Soporte prioritario
- Precio fijo por un año
Precios en pesos colombianos. Los planes se pagan una vez y se consumen evento por evento.
Estamos abriendo con los primeros 10 planners
Tu primera boda va sin costo y la montamos nosotros de principio a fin. Lo único que te pedimos es que después nos cuentes por escrito cómo te fue, bueno o malo.
Lo que preguntan siempre
¿Puedo cobrarle la invitación a mi cliente?
Sí, y es la idea. El precio que le pongas es tuyo: nosotros no hablamos con tu cliente ni le mostramos tarifas. Tú compras eventos y los entregas como parte de tu paquete.
¿La invitación lleva mi marca?
Sí. En Mi Agencia subes tu logo, tu nombre, tu Instagram y tu WhatsApp, y aparecen al pie de la invitación y de cada pase: «Evento organizado por tu agencia». El enlace sigue alojado en nuestro dominio, pero lo que ve el invitado es la boda con tu sello.
¿Cuántos usuarios puedo tener?
Un acceso principal para ti. Para el día del evento no compartes tu clave: generas un enlace con PIN de 4 dígitos para el staff de la puerta, y otro para los novios, cada uno con lo que le corresponde ver.
¿Y las alergias y los menús especiales?
Cada acompañante se marca por separado: vegetariano, vegano, sin gluten, menú infantil, con campo de notas para alergias severas. Todo eso sale en el reporte que le entregas al chef.
¿Qué pasa si un invitado no puede ir?
Puede declinar desde la invitación, con un mensaje para los novios. El cupo queda libre en el panel y lo reasignas antes de cerrar la lista, en vez de pagar un plato que nadie va a comer.
¿Puedo cargar la lista de invitados desde Excel?
Sí. Nos pasas el archivo y la invitación queda con los cupos de cada grupo: familia, amigos, mesa de trabajo. Cada invitado recibe su propio pase.
¿Los créditos caducan?
No. Compras eventos y los usas cuando tengas la boda. Si llevas tres meses sin eventos, siguen ahí.
¿Necesito instalar algo o descargar una app?
No. Tus invitados abren un enlace y tú escaneas los pases desde el navegador del celular.
Tu primera boda, montada y sin costo
La armamos, cargamos tu lista y generamos los pases en menos de 12 horas hábiles. El día del evento solo ves entrar a tus invitados.